Het team Planning & Operations
Achter iedere succesvolle beveiligingsopdracht staat een goede organisatie. Bij Time to Secure speelt ons team Planning & Operations een belangrijke rol in het coördineren van beveiligingswerkzaamheden, het ondersteunen van medewerkers en het onderhouden van contact met opdrachtgevers.
Als onderdeel van dit team zorg je ervoor dat de juiste beveiligingsprofessionals op het juiste moment en op de juiste locatie worden ingezet. Je vormt een belangrijke schakel tussen de dagelijkse operatie, onze medewerkers en opdrachtgevers.
Wij geloven in een moderne en flexibele werkomgeving, waarin zelfstandigheid, samenwerking en verantwoordelijkheid centraal staan. Daarom bieden wij voor deze functie een hybride werkwijze, waarbij je werkzaamheden afwisselend plaatsvinden op kantoor, vanuit huis en indien nodig op locatie.
Over de functie
Wij zijn op zoek naar een organisatorisch sterke, communicatief vaardige en oplossingsgerichte Planner / Coördinator Beveiliging die ons team komt versterken.
In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor het opstellen en beheren van personeelsplanningen, het coördineren van dagelijkse beveiligingswerkzaamheden en het waarborgen van een efficiënte personeelsinzet.
Je onderhoudt contact met beveiligingsmedewerkers, opdrachtgevers en andere betrokken partijen. Daarbij anticipeer je op wijzigingen, los je knelpunten op en zorg je ervoor dat de operationele dienstverlening zo soepel mogelijk verloopt.
Geen werkdag is hetzelfde. De ene dag werk je aan de personeelsplanning en administratieve processen vanuit huis, terwijl je op een andere dag op kantoor samenwerkt met collega’s of een locatie bezoekt om operationele zaken af te stemmen.
Als Planner / Coördinator krijg je ruimte voor eigen initiatief en draag je actief bij aan de kwaliteit, continuïteit en verdere ontwikkeling van Time to Secure.
Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
Opstellen, beheren en optimaliseren van personeels- en dienstroosters.
Coördineren van de dagelijkse inzet van beveiligingsmedewerkers op verschillende locaties.
Verwerken van beschikbaarheid, verlofaanvragen, ziekmeldingen en roosterwijzigingen.
Organiseren van vervanging bij onverwachte uitval of wijzigingen in de planning.
Bewaken van de personeelsbezetting en continuïteit van beveiligingsopdrachten.
Onderhouden van contact met beveiligingsmedewerkers, opdrachtgevers en leidinggevenden.
Fungeren als eerste aanspreekpunt voor operationele en planningsgerelateerde vragen.
Signaleren en oplossen van knelpunten binnen de dagelijkse operatie.
Controleren van urenregistraties, dienstgegevens en administratieve rapportages.
Ondersteunen bij de voorbereiding en opstart van nieuwe beveiligingsopdrachten.
Bezoeken van beveiligingslocaties voor afstemming, evaluatie of operationele ondersteuning.
Bewaken van werkafspraken, instructies en relevante personeelsgegevens.
Meedenken over procesverbeteringen, efficiëntere werkmethoden en verdere professionalisering van de organisatie.
Ondersteunen van het management bij operationele en organisatorische werkzaamheden.
Over jou
Jij bent iemand die overzicht houdt, snel kan schakelen en energie krijgt van organiseren en coördineren. Je begrijpt dat een goede planning verder gaat dan het invullen van een rooster. Het draait om duidelijke communicatie, vooruitdenken en het vinden van praktische oplossingen.
Je kunt goed zelfstandig werken, maar weet ook wanneer overleg en samenwerking noodzakelijk zijn. Je voelt je verantwoordelijk voor jouw werkzaamheden, werkt nauwkeurig en blijft rustig wanneer meerdere zaken tegelijkertijd aandacht vragen.
Daarnaast ben je communicatief sterk en weet je professioneel om te gaan met uiteenlopende mensen en situaties. Je voelt je thuis in een dynamische werkomgeving en hebt affiniteit met operationele processen en dienstverlening.
Vaardigheden en competenties
Wat verwachten wij van jou?
Uitstekende organisatorische en planningsvaardigheden.
Sterke communicatieve en sociale vaardigheden.
Het vermogen om overzicht te behouden en prioriteiten te stellen.
Een zelfstandige, nauwkeurige en verantwoordelijke werkhouding.
Flexibiliteit en het vermogen om snel te schakelen bij veranderingen.
Een proactieve en oplossingsgerichte instelling.
Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
Digitale vaardigheid en ervaring met administratieve systemen.
Goede kennis van Microsoft Office, waaronder Excel, Outlook en Word.
Het vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te functioneren.
Professionaliteit, integriteit en discretie bij het verwerken van personeels- en bedrijfsinformatie.
Wat is een pré?
Ervaring met personeelsplanning, operationele coördinatie of workforce management.
Ervaring binnen de particuliere beveiligingsbranche.
Kennis van relevante arbeidstijdenregels en cao-afspraken.
Ervaring met personeelsplanningssoftware.
Een afgeronde mbo-4- of hbo-opleiding in een relevante richting.
Rijbewijs B, vanwege mogelijke locatiebezoeken.
Ervaring met klantcontact, personeelsadministratie of het aansturen van medewerkers.
Wat bieden wij jou?
Bij Time to Secure begrijpen wij dat een goede balans tussen werk, verantwoordelijkheid en persoonlijke ontwikkeling belangrijk is. Daarom combineren wij een professionele werkomgeving met flexibiliteit, vertrouwen en ruimte voor eigen initiatief.
Wat kun je verwachten?
Competitief salaris: Een marktconform salaris passend bij jouw ervaring, kennis en verantwoordelijkheden.
Hybride werken: Een combinatie van werken op kantoor, vanuit huis en incidenteel op locatie.
Flexibele werkindeling: Ruimte om jouw werkzaamheden efficiënt te organiseren, afgestemd op de operationele behoeften.
Goede arbeidsvoorwaarden: Heldere afspraken en passende arbeidsvoorwaarden volgens de toepasselijke wet- en regelgeving.
Vakantiegeld en betaald verlof: Arbeidsvoorwaarden die bijdragen aan een gezonde werk-privébalans.
Pensioenregeling: Pensioenopbouw volgens de toepasselijke regeling.
Ontwikkelingsmogelijkheden: Ruimte om jouw vaardigheden op het gebied van planning, organisatie en operationeel management verder te ontwikkelen.
Zelfstandigheid en verantwoordelijkheid: Vertrouwen om beslissingen te nemen en actief mee te denken over verbeteringen.
Afwisselende werkzaamheden: Een veelzijdige functie waarin planning, communicatie, administratie en operationele coördinatie samenkomen.
Een betrokken team: Een professionele werkomgeving met korte communicatielijnen, persoonlijk contact en wederzijds respect.
Wij vinden het belangrijk dat medewerkers de ruimte krijgen om verantwoordelijkheid te nemen en met hun ideeën bij te dragen aan de verdere groei en professionalisering van Time to Secure.
Minimale functie-eisen
Opleiding
Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
Een opleiding in de richting van logistiek, bedrijfsadministratie, management, veiligheid of een vergelijkbaar vakgebied is een pré.
Ervaring
Ervaring met planning, coördinatie, administratie of operationele dienstverlening is gewenst.
Ervaring binnen de beveiligingsbranche is een voordeel, maar niet noodzakelijk.
Ook kandidaten met aantoonbaar organisatorisch talent en relevante ervaring buiten de beveiligingsbranche nodigen wij uit om te solliciteren.
Digitale vaardigheden
Ervaring met Microsoft Office en digitale administratieve systemen.
Je kunt snel nieuwe software en planningssystemen eigen maken.
Je werkt gestructureerd en nauwkeurig met gegevens en rapportages.
Beschikbaarheid en werklocatie
Je bent beschikbaar om zowel zelfstandig als in samenwerking met collega’s werkzaamheden uit te voeren.
Je kunt hybride werken, met een combinatie van kantoor- en thuiswerkdagen.
Je bent bereid om indien nodig beveiligingslocaties en opdrachtgevers te bezoeken.
Je bent flexibel bij operationele wijzigingen en kunt omgaan met onverwachte situaties.
Eventuele bereikbaarheidsdiensten worden vooraf in overleg afgesproken.