Privacyverklaring

Time to Secure

Laatst bijgewerkt: 25 oktober 2026

1. Inleiding

Bij Time to Secure hechten wij grote waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. Als beveiligingsdienstverlener begrijpen wij het belang van vertrouwelijkheid, zorgvuldigheid en een verantwoorde omgang met informatie.

In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dat doen, hoe wij deze beschermen en welke rechten u heeft.

Deze verklaring is van toepassing op persoonsgegevens die wij verwerken via onze website, bij contactaanvragen, sollicitaties, zakelijke relaties en binnen onze eigen dienstverlening.

2. Wie is verantwoordelijk voor uw gegevens?

De organisatie die verantwoordelijk is voor de persoonsgegevens die onder deze verklaring vallen, is:

Time to Secure
Vestigingsadres: Ludolf de Jonghstraat 41, 3043 JD Rotterdam

KvK-nummer: 93200420

E-mail: info@timetosecure.nl

Website: www.timetosecure.nl

Voor vragen over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u rechtstreeks contact met ons opnemen.

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van uw contact met Time to Secure kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

Voor- en achternaam
Bedrijfsnaam en zakelijke contactgegevens
E-mailadres en telefoonnummer
Informatie die u verstrekt via een contact- of offerteformulier
Correspondentie en gegevens over zakelijke afspraken
IP-adres en beperkte technische websitegegevens
Sollicitatiegegevens, zoals een cv, motivatiebrief, werkervaring en relevante kwalificaties
Persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering en administratie van beveiligingswerkzaamheden

Wij verzamelen uitsluitend gegevens die noodzakelijk zijn voor een duidelijk omschreven doel.

4. Waarvoor gebruiken wij uw persoonsgegevens?

Contact en informatieaanvragen

Wanneer u contact met ons opneemt, gebruiken wij uw gegevens om vragen te beantwoorden, afspraken te plannen of informatie te verstrekken over onze dienstverlening.

Offertes en zakelijke overeenkomsten

Wij verwerken relevante contact- en bedrijfsgegevens om offertes op te stellen, overeenkomsten uit te voeren en zakelijke relaties te onderhouden.

Uitvoering van beveiligingsdiensten

Bij beveiligingswerkzaamheden kan het noodzakelijk zijn om persoonsgegevens te verwerken, bijvoorbeeld voor toegangsregistraties, rapportages of incidentmeldingen.

De precieze verantwoordelijkheden hangen af van de afspraken met de opdrachtgever. Wanneer wij uitsluitend namens een opdrachtgever persoonsgegevens verwerken, kan die opdrachtgever hiervoor de verwerkingsverantwoordelijke zijn.

Sollicitaties

Wanneer u solliciteert bij Time to Secure, gebruiken wij uw verstrekte gegevens om uw sollicitatie te beoordelen, contact met u op te nemen en de selectieprocedure uit te voeren.

Websitebeheer en beveiliging

Technische gegevens kunnen worden gebruikt om de website goed te laten functioneren, technische problemen te onderzoeken en misbruik te voorkomen.

5. Op welke wettelijke grondslagen verwerken wij gegevens?

Time to Secure verwerkt persoonsgegevens uitsluitend wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat.

Afhankelijk van de situatie kan dit zijn:

Uitvoering van een overeenkomst: wanneer de verwerking noodzakelijk is voor een overeenkomst met u of voor het nemen van stappen op uw verzoek voorafgaand aan die overeenkomst.
Wettelijke verplichting: wanneer wij verplicht zijn bepaalde informatie te verwerken of te bewaren.
Gerechtvaardigd belang: bijvoorbeeld voor passende websitebeveiliging, zakelijke communicatie en administratieve doeleinden, voor zover onze belangen niet zwaarder wegen dan uw privacyrechten.
Toestemming: wanneer specifieke verwerkingen uw voorafgaande toestemming vereisen, zoals bepaalde marketingcookies.

Wanneer wij ons baseren op toestemming, kunt u deze op ieder moment intrekken.

6. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld.

Daarbij hanteren wij de volgende uitgangspunten:

Contactaanvragen en niet-geaccepteerde offertes worden volgens ons vastgestelde bewaarbeleid verwijderd zodra verdere bewaring niet meer noodzakelijk is.
Zakelijke contractgegevens worden gedurende de overeenkomst en daarna alleen bewaard zolang een wettelijke verplichting of gerechtvaardigd belang dit noodzakelijk maakt.
Financiële administratie wordt in beginsel zeven jaar bewaard overeenkomstig de wettelijke fiscale bewaarplicht.
Gegevens van afgewezen sollicitanten worden in beginsel uiterlijk vier weken na afronding van de sollicitatieprocedure verwijderd.
Met afzonderlijke toestemming kunnen sollicitatiegegevens maximaal één jaar worden bewaard voor toekomstige vacatures.
Beveiligingsrapportages en incidentgegevens worden bewaard overeenkomstig de toepasselijke wettelijke vereisten, de vastgestelde bewaartermijnen en eventuele afspraken met opdrachtgevers.
Technische websitegegevens worden niet langer bewaard dan nodig is voor het betreffende technische of beveiligingsdoel.

Na afloop van de toepasselijke bewaartermijn worden gegevens verwijderd of, waar passend, geanonimiseerd.

7. Delen wij uw gegevens met derden?

Time to Secure verkoopt geen persoonsgegevens aan derden.

Persoonsgegevens kunnen, wanneer dat noodzakelijk en toegestaan is, worden gedeeld met partijen die bijdragen aan onze bedrijfsvoering, zoals:

Website- en hostingproviders
E-mail- en IT-dienstverleners
Administratieve en financiële dienstverleners
Zakelijke opdrachtgevers, voor zover noodzakelijk voor de uitvoering van de dienstverlening
Bevoegde overheidsinstanties, wanneer een wettelijke verplichting of andere rechtsgrond daarvoor bestaat

Wij maken passende afspraken met dienstverleners die persoonsgegevens namens ons verwerken.

8. Beveiliging van persoonsgegevens

De bescherming van persoonsgegevens maakt onderdeel uit van onze werkwijze.

Wij treffen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang, misbruik en onrechtmatige verwerking.

Deze maatregelen worden afgestemd op de aard en gevoeligheid van de gegevens en de risico’s die de verwerking met zich meebrengt.

Alleen personen die gegevens nodig hebben voor hun werkzaamheden krijgen toegang voor zover dat noodzakelijk is.

9. Cookies en websitegebruik

Onze website kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technieken.

Functionele cookies ondersteunen de werking van de website. Voor bepaalde analytische cookies kan geen toestemming vereist zijn wanneer deze slechts beperkte gevolgen voor uw privacy hebben.

Voor trackingcookies en andere privacygevoelige technieken wordt, indien deze worden toegepast, vooraf toestemming gevraagd.

Wanneer dergelijke toestemming noodzakelijk is, worden de betrokken cookies pas geplaatst nadat u daarvoor een geldige keuze heeft gemaakt.

Informatie over de daadwerkelijk gebruikte cookies, hun doeleinden, aanbieders en bewaartermijnen wordt beschikbaar gesteld via onze cookie-instellingen of een aanvullende cookieverklaring.

10. Gegevensverwerking buiten de Europese Economische Ruimte

Wanneer wij gebruikmaken van dienstverleners die persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken, zorgen wij ervoor dat daarvoor een geldige grondslag en passende waarborgen bestaan overeenkomstig de AVG.

Afhankelijk van de situatie kan dit bijvoorbeeld plaatsvinden op basis van een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of goedgekeurde contractuele waarborgen.

11. Uw privacyrechten

Op grond van de AVG heeft u, afhankelijk van de situatie, verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens.

U kunt onder andere verzoeken om:

Inzage in uw persoonsgegevens
Correctie van onjuiste of onvolledige gegevens
Verwijdering van gegevens wanneer daarvoor een wettelijke grond bestaat
Beperking van bepaalde verwerkingen
Overdracht van persoonsgegevens wanneer het recht op dataportabiliteit van toepassing is
Bezwaar tegen verwerkingen op basis van een gerechtvaardigd belang
Intrekking van eerder gegeven toestemming

U kunt een verzoek indienen via info@timetosecure.nl.

Wij reageren in beginsel binnen één maand op uw verzoek. Wanneer de wet dit toestaat, kan deze termijn worden verlengd. U wordt hierover dan geïnformeerd.

12. Geautomatiseerde besluitvorming

Time to Secure neemt bij contactaanvragen en sollicitatieprocedures geen besluiten die uitsluitend op geautomatiseerde verwerking zijn gebaseerd en die rechtsgevolgen of vergelijkbare aanzienlijke gevolgen voor betrokkenen hebben.

13. Klachten over privacy

Heeft u vragen of opmerkingen over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan? Neem dan contact met ons op via info@timetosecure.nl.

Wij proberen uw vraag of klacht zorgvuldig te behandelen.

Daarnaast heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

14. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Time to Secure behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring aan te passen wanneer onze dienstverlening, gegevensverwerkingen of toepasselijke wetgeving veranderen.

De meest actuele versie wordt gepubliceerd op www.timetosecure.nl.

Wij adviseren bezoekers deze pagina periodiek te raadplegen.

15. Contact

Heeft u vragen over deze privacyverklaring of wilt u gebruikmaken van uw privacyrechten?

Neem contact op met: